一、企業簡介
大同北都國際酒店座落于大同市北都街御華帝景23號,是以餐飲,住宿,娛樂,洗浴為一體的多功能豪華型酒店。酒店一樓主要有自助餐廳,大堂吧,紅酒坊以及廣東茶餐廳,二樓主要有宴會廳,火鍋,茶藝廳,以及中餐包房,三樓有30個豪華雅間,茶藝吧,休閑區,大同北都國際酒店設有客房182間,九層設有總統套房7間,棋牌室,會議室,健身房,影視廳以及茶藝臺。
二、客戶痛點
1、財務業務核算工作大量重復、效率不高、查詢分析不便:由于原來手工模式下,從存貨出入庫、往來帳款、薪資發放、固定資產、憑證、登帳、匯總、報表等各個環節的信息流轉沒有系統支撐,同一件業務需要不同環節的多個人重復處理核算,財務工作效率極其低下,信息查詢、分析更為困難。
2、采購過程不可控,權限流程難以控制,統計分析不便: 缺乏規范的采購流程和權限控制平臺,采購業務比較盲目,且很難做到有效的審批控制,更沒辦法做到業務執行的深入分析。
3、庫存準確性差、存貨周轉周期長,庫存容易積壓:由于對客流、供給系統缺乏科學的分析,采購的盲目性使得庫存與實際的需求脫節情況比較嚴重,導致許多庫存積壓,拉長了整體存貨的周轉周期。
4、供應商及價格管理缺乏規范:酒店雖然不同于一個工廠,但其業務涉及到餐飲、住宿、娛樂、商務、辦公等多個環節,其供應商、存貨、價格、庫存等信息管理的難度不亞于一個普通的制造企業。面對繁多的供應商、存貨等信息企業急需一個科目的規范管理平臺。
三、解決方案
應用部署
產品線 | 模塊組 | 部署模塊 | 應用部門 |
供應鏈管理 | 供應鏈管理 | 采購管理 | 財務部 |
庫存管理 | 倉儲部 | ||
存貨核算 | 財務部 | ||
財務管理 | 財務管理 | 總賬 | 財務部 |
UFO報表 | 財務部 | ||
固定資產 | 財務部 | ||
應收款管理 | 財務部 | ||
應付款管理 | 財務部 |
四、應用價值
通過ERP 系統的實施,大同北都國際酒店在精細經營和協同管理兩大方面獲得了很強的改善能力,使企業有了不斷進步的基礎并已取得了一定成效:
1、通過系統規范了企業的基礎數據,使原先散落在各個部門的相關數據,經過專人整理形成統一的數據檔案。
2、提高企業營運效率降低人工成本:通過實施ERP 系統,實現了采購、庫存、銷售過程公開、透明化,理順了管理流程,大大提升了部門間的協同,避免了之前大量重復的工作,提高了工作效率,降低了管理費用和人工成本。
3、有效降低了采購成本:實現供應管理信息化,可以有效地控制采購過程的源頭和各個環節。
4、降低庫存資金占用 :依靠信息化系統,庫存信息公開共享、便于管理部門科學計劃,供應部門合理采購、庫存,使用單位合理領用。
5、實現了有效的業務監控,提高了經濟效益:依靠統一權限控制平臺和一體化的賬務、業務系統,可以規范財務管理,應收應付一目了然,及時處理、合理使用資金。提高資金的利用率,降低財務風險,實現了較好的經濟效益。
6、提高了存貨周轉周期長,減少了庫存積壓:通過管理駕駛艙對客流、庫存等信息進行有效的科學分析,,規避了采購的盲目性基本避免了庫存與實際的需求脫節情況,杜絕了庫存積壓,減少了整體存貨的周轉周期。
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