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    用友T+軟件最全面的25個應用價值亮點

    發布日期:2022-03-15 瀏覽次數:1831

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    一、b/s架構(網頁版:無需裝客戶端,只要能上網輸入網址即可操作系統)



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    隨時隨地實時掌控異地機構業務進展;只需要在服務器安裝應用場景

       可以異地辦公,辦公室做出入庫單,異地倉庫可實時做查詢審核打印,查詢庫存等。

       不需要安裝客戶端,打開網頁就能用,避免客戶端因電腦中毒等增加維護工作量。

       不像傳統C/S架構的產品遠程登錄還需要借助第三方遠程產品,且穩定性差,T+打開網頁就能用,更穩定效率更高。

       財務到月底比較忙,回家也能做賬,家庭工作兩不誤。

     產品,所有客戶端都不需安裝產品,這能降低企業的實施成本,產品升級更方便。

     

    二、靈活的業務流程設置


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     采購及銷售流程選擇:

    1.入庫(出庫)與進貨(銷貨)為一人處理時,可選合并管理流程;

    入庫(出庫)與進貨(銷貨)非一人處理時,可選分開管理流程。

    2.采購入庫單及進貨單在T+中的意義:

    倉庫可根據采購入庫單確認貨物是否入庫;入庫單涉及“貨”;

    財務可根據進貨單確認應付賬款;進貨單涉及“錢”。

    3.銷售出庫單及銷貨單在T+中意義:

    倉庫可根據銷售出庫單確認貨物是否出庫;出庫單涉及“貨”;

    財務可根據銷貨單確認應收賬款;銷貨單涉及“錢”。

    4.以“采購”為例說明當企業選擇“業務與倉庫分開管理”時,系統給定的2種默認選項如何進行選擇使用:

    當企業絕大多數采購業務是先入庫,后確認應付款時,可選:“采購訂單→采購入庫單→進貨單→付款”作為默認設置。

    當企業絕大多數采購業務是先確認應付款,后辦理入庫時,可選:“采購訂單→進貨單→采購入庫單→付款”作為默認設置。

    5.企業發展壯大后,可由“合并流程”,變為“分開流程”。

    6.不支持“分開流程”改為“合并流程”。

     

    選擇與企業實際業務最匹配的模式,保證企業有序地開展業務。

     

    三、單據立賬及發票查看

     

    ①企業需要用進貨單確認應付賬款;用銷貨單確認應收賬款;發票只是用于事后記錄;

    ②企業必須收到供應商/客戶的發票才確定付款/收款;

    ③財務相統計哪些客戶已經開票,哪些客戶尚未開票。

     

    客戶可依據企業本身的業務特點選擇適合自己的收\付款確認依據,貼近客戶需求,應收應付款管理更準確、真實。

     

    四、權限控制

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    ①企業要求清晰地劃分權責;

    ②企業要求按照各個崗位人員涉及的業務范籌和職責,授予該崗位操作員相應的系統使用權限;

    ③實例1:一家汽車銷售4S店,據企業管理需要,不允許銷售顧問看到整車的進貨單價;

    ④實例2:企業的倉庫管理人員只需要看到存貨的入庫數量,不需要看到存貨的進貨價格。

    多種權限設置可防止不同崗位人員的誤操作,也可分解不同崗位人員的工作內容,實現崗位分權,同時還能通過諸如“字段”級權限的設置來實現企業內部數據的管理。

     

    五、消息及預警


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    ①消息:老板及業務主管主動了解或處理各種業務相關信息及待審批信息;

    ②預警:根據業務需要,在適當的時候提請企業人員關注。

     “事”找“人”,T+消息提醒可協助老板及部門主管對采購、銷售、財務等關鍵業務進行把控,實時對企業業務進行全方位跟進;進行企業關鍵業務的后續跟蹤、把控、審核;各部門協同辦公,打造OA化的智能協同辦公環境。

     

    六、彈性域——高度自定義


    ①存貨自由項:同一個存貨可擁有多個屬性,用不同的屬性值來唯一標識一個存貨,如服裝行業,服裝具有顏色和尺碼的屬性,而具體出入庫的時候具體是什么顏色和尺碼需要區分,需要標識出它的具體顏色(如紅色)和尺碼(如L碼)

    ②單據自定義項:有些業務單據要維護或關注一些特殊的業務信息,如在單據上增加“備注”信息,在領料單上錄入“來料企業”,便于區分所用物料的廠家;在產品入庫單上體現完工比例,用自定項來定義公式體現出來等;

    ③報表自定義項:對于一些能體現行業特征和業務關鍵信息的內容,需要在一些報表中體現出來,便于直觀查詢和統計匯總。

     

    適應更多行業和企業特殊需求,減少存貨的編碼量,簡化維護企業存貨的工作量,更加清晰的體現庫存及業務信息。

     

    七、銷售價格策略

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    ①按照與客戶簽定的協議價格,針對不同客戶設置不同的售價;

    ②批發型企業,按不同等級的客戶(經銷商)制定不同等級的售價;

    ③以采定銷的貿易企業,針對客戶在存貨最新進價的基礎上加上預定加價率進行銷售;

    ④批發型企業,根據客戶所購商品的銷售數量不同,設置不同的售價。

     T+銷售價格體系,按照企業不同的管理維度對存貨價格進行管理,為銷售人員對存貨價格了然于胸,為其快速準確做出銷售報價打下堅實基礎。


     八、全程跟蹤訂單進程


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    ①客戶需要隨時了解訂單的進展狀況;

    ②企業本身也需要隨時跟蹤客戶有多少單、發了多少貨、有多少在生產、訂單開票及收款情況;

    ③實例:某企業老板早上9點召集生產主管、財務經理、庫管、銷售經理集中開會,目的就是想了解企業的訂單進展狀況,以及發貨及開票狀況。各部門負責人抱著各自的報表集中在會議室,到了下午下班前才統計出來。

     以銷售訂單為龍頭,建立相關單據的數量跟蹤、單據跟蹤,對銷售進程做到一目了然,提升了客戶滿意度和訂單及時交付率,起到訂單“看板”的作用。


     九、匹配跟蹤全渠道銷售訂單進程


    ①匹配企業線下業務的管理;

    對批發、分銷、零售及加盟店的管理;

    ③匹配企業線上業務的管理;

    ④企業在淘寶、天貓、京東上開店;

    ⑤企業有B2B自建電商平臺;

    ⑥企業的自建微商城。

     T+的多渠道營銷管理,方便企業對線上及線下業務進行有效的管控,擴大企業規模,在互聯網+的大環境下,提升企業競爭力。

     

    十、生產領料控制 


    生產車間根據生產加工任務按照材料表領用材料進行加工。

    減少材料多領造成的浪費,降低生產成本。


     十一、實際計價及毛利預估


    ①每次庫存發生變化時(入庫、出庫),第一時間實時更新存貨最新成本,并實時了解產品毛利。

    ②在與客戶簽訂銷售訂單時,迅速準確給客戶報出價格。

     “實時計價”自動核算存貨成本,免去了財務人員月底的成本核算工作,直接出具成本結果;多維度結合銷售毛利分析表,可隨時了解企業存貨成本,并大大簡化了財務人員的工作。

     “毛利預估”接單時立即報價,準確快速,防范“低報價”風險。


     十二、銷售費用采購費用分攤


       銷售費用分攤:將裝車費、運輸費等銷售費用按照銷售單據進行分攤,攤銷至存貨成本中??纱_認存貨準確的銷售毛利;

       采購費用分攤:將運費分攤到存貨的入庫成本里??蓽蚀_了解存貨的采購成本。


    十三、免年結并多年度帳一起查 


    ①企業每到年終過賬時,都需要做年度結賬及上年數據結轉,這與企業手工模式處理不同;

      需要利用第3方工具才能查詢企業歷年的財務數據,比

    較麻煩無需年結,減輕了財務人員的勞動強度且數據可以連續查詢;同時,免年結操作更好地契合了財務人員的手工處理習慣。

     

    十四、自動出現金流量表 


    企業需要填報現金流量表,一些會計人員經驗不足,對于現金科目對應的現金流量項目如何歸集把握不好。在實際工作中,如何準確簡潔地編制現金流量表是很多財務報表工作者頭疼的一件事。

     自動出具現金流量表,在簡化財務工作的同時,使原來流行的一句話“十人出表十個結果”變為“多人出表一個結果”。

     

    十五、滿足財務核算的精細化管理需求


    ①企業需要了解:每個部門、每個項目、每個客戶及供應商、每個業務員、每個'的核算情況。

     ②實例:房地產企業,一個公司有多個項目;每個項目分為一期 二期 三期 等 ,每期有多個樓盤 1號樓 2號樓等 。項目核算管理中,需要按照項目級別查看各種科目(成本)情況。

     為企業提供更為精細化的財務核算通道,輔助核算擴展應用更支持財務與業務一體化的核算,更便于財務對業務進行監管。


     十六、靈活的新零售管理


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       全新的界面設計,更加易用,且集成常用的后臺功能

       門店總部管控一體化:零售中臺統一管理門店、門店經營數據實時共享、智能設備和新技術打造智慧門店。

       線上線下營銷一體化:全渠道會員管理和運營、全場景營銷整合、超級導購高效賣貨

       業務財務核算一體化:門店多結算對賬、按門店實時核算成本、目標管理/合伙人管理/經營分析

     

    十七、全程的序列號管理:實現商品追蹤、溯源


    支持場景:

    • 一物一碼,追蹤來源、去向,進行防串貨、保修管理 行業:手機、電腦、醫療器械、電子產品、大型機械設備、高檔酒水、發動機、車架、定制產品等;

    • 一件一碼,倉庫清晰知道每件的數量;進行碼單、標簽打印 行業:需要記錄每一件的重量、長度等信息的行業,例如:布匹、線纜等;

    功能介紹:

    • 序列號是產品唯一識別碼,支持追溯,查詢產品的進貨來源以及銷售去向

    • 商家進行保修、防竄貨處理時,可根據序列號判斷是否是自家商品以及是否在質保期

    • 在庫序列號及庫齡查詢

    • 掃碼出庫,效率提升30%

    • 業務靈活:

    • 靈活的序列號方案設置

    • 靈活的序列號錄入方式,可掃描、可錄入、可導入

    • 靈活的序列號打印方式,碼單、清單、標簽都可打印


     十八、揀貨裝箱功能


    支持場景:

    通過條碼掃描設備快速完成出入庫揀貨驗貨業務??梢愿鶕延袉螕M行揀貨和驗貨,也可以通過此工具直接處理出入庫業務。這兩種業務都是通過設備掃描存貨條碼或是存貨編碼快速確定存貨,不需要人工記憶各存貨的數量,從而快速準確的完成出入庫的核對工作。

     功能說明:

    • 從“庫存工具/揀貨裝箱”進入,可以核對上游單據揀貨生成庫存單據,也可以針對庫存單據本身進行揀貨核對。揀貨核對前通過選單功能把需要揀貨核對的單據查詢出來,然后進行掃描揀貨。

    • 從上游單據的“工具/揀貨”中進入,可以針對當前單據進行揀貨核對生成庫存單據(例如:采購訂單、進貨單中的揀貨功能,將生成采購入庫單;銷售訂單、銷貨單中的揀貨功能,將生成

    • 銷售出庫單)。直接將當前單據明細帶到揀貨裝箱中。

    • 從庫存單據中的“工具/揀貨”中進入,可以針對當前庫存單據進行揀貨核對。直接將當前單據明細帶到揀貨裝箱中。

      十九、合伙人管理(阿米巴)


    • 應用場景:

    • 利用T+合伙人管理可助力小微企業推行阿米巴經營管理,培養具有經營意識的人才、全員參與企業經營、持續改善企業盈利能力。

    • 產品方案:

    • 為小微企業提供可落地的合伙人產品與一體化核算整體解決方案,幫助企業實現合伙人的獨立核算、激發員工主觀能動性等,更好的推行阿米巴理念,具體如下:

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       合伙人組織

    根據企業管理需求設計合伙人組織結構,并支持按部門或員工作為關聯映射取數。

       經營科目

    設置合伙人經營核算的科目體系,用戶可自定義收入、成本、變動費用、固定費用等科目。

       目標設置

    設置合伙人每個經營科目的目標值,如收入、費用的目標預算等,基于目標設置可實時統計目標完成情況。

       費用分攤單

    可將房租、管理人員工資等公共費用分攤到各合伙人,以實現全面、精細化核算。

       數據填報

    存在不能從T+系統自動取數的經營科目時,可以進行手工填報并可被報表引用統計,如貸款利息等。

       利潤分析表

    可按合伙人+部門+員工+商品+客戶等維度詳細統計每筆業務利潤,并可按全部成本、費用明細展開顯示,便于客戶做深度分析與運營。

       經營計劃執行表

    可按合伙人統計各經營科目目標值的完成差額、完成比例等,便于客戶及時發現目標差異,采取應對措施。

       合伙人對比表

    橫向對比各合伙人所有經營科目的數值,通過橫向比較可更好的刺激與激勵各巴組努力經營、降本控費等。


    二十、生產倒沖料管理


    倒沖領料,是對于某些不按齊套領料,但產品生產完工入庫又有一定規律性或需要按完工產品量沖減在產品量的,采用倒沖領料。倒沖領料是在產品完工入庫后,按入庫單的產品數量,指令生成套料的領料單。

    流程和要求

    1、先設置BOM子件屬性為倒沖;

    2、產生生產任務單并下達生產后,先不按生產任務單生成領料單,而多采用調撥單,把套件材料調撥到生產線加工倉;

    3、產品交庫后,生成產品入庫單;

    4、點選產品入庫單,調倒沖領料功能,生成領料單。

    注意,此時生成的領料單,發出倉庫一般是生產線加工倉。


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    二十一、智慧車間


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       訂單可視化:

    訂單跟蹤及看板——實現訂單全程跟蹤,防止交期延誤;

    訂單分享——客戶在線實時查詢訂單進度,提高客戶滿意度,降低溝通成本;

    訂單工作臺——訂單集中處理,便捷高效;

       物控合理化:

    物料需求計劃——精準投產,合理采購,降低庫存水平;

    領料控制——多種領料方式,精細管理,減少浪費;

    材料還用分析——生產耗用可追溯;

       車間可視化:

    移動報工——實時掃碼報工,降低人工統計成本,實時反饋進度;

    計件工資——規范工價,自動核算,小程序隨時查詢;

    生產看板——車間現場電子看板,實時掌握生產進度;

     

    二十二、全新的經營駕駛艙,可視化管理全視圖


    應用場景:

    • 為決策層提供企業整體經營評分以及核心指標、現金流量趨勢分析、健康資金預警、行業指標對比等不同維度的經營分析功能,使決策層輕松了解企業經營概貌,行業發展水平并挖掘企業經營弊病,便于決策層運籌帷幄、掌舵企業經營方向。

    功能概述:

    • 以企業財務數據為基礎,以暢捷指數指標體系為核心,利用暢捷通大數據能力為企業經營分析賦能,為企業決策層提供全面的經營分析統計數據以及同行業指標平均值,決策層不僅能實時掌握企業經營狀況還能了解行業發展水平,從而為企業決策提供輔助支撐。

    • 同時,基于企業的資金狀況利用大數據先進的算法,為企業提供預估健康資金量的評估以及貸款融資一站式增值服務。

    經營概覽:

    • 核心經營指標、三大財務費用構成一目了然,現金流量分析真實反應公司資金流向趨勢,企業經營概概貌躍然紙上。

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    健康指數:


    • 企業經營指標專業且繁多,暢捷指數幫你科學配比權重,綜合計算整體經營分數,簡化分析過程。

    • 企業核心命脈“資金”是否充足,健康資金量幫你預估,危險預警時還可以享有貸款增值服務。

    • 各項經營指標自動計算并可與行業平均對比,助力問題點發掘。

      二十三、移動應用,包含各種應用模式


    作為ERP軟件的便攜性補充,T+在每個領域都有移動應用的支持,具體如下:


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    二十四、靈活的審批流程


    • 可以設置固定流程審批

    • 可以按照自由流程審批

    • 支持移動端審批

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    二十五、全開放的OpenAPI接口


    我們圍繞OpenAPI打造了用友T+開放平臺。平臺在數據層面的定位是,將企業散落在互聯網的數據連接起來。當前,在企業內部,一般都會存在多個信息系統:

    • ERP是T+的,存儲的是企業的財務、供應鏈等數據;

    • 企業如果存在電商業務,不管是在淘寶京東等電商平臺開店,還是自建商城,其訂單、物流等商務數據存儲在商業互聯網上;

    • 企業如果存在企業空間、阿里釘釘、企業微信、OA等系統,其社交、協同等數據存儲在社交互聯網上;

    • 制造型企業一般會有MES、WMS等系統,生產制造、倉儲等數據存儲在這些系統中。

    • 企業的數據就這樣散落在各個系統,形成了所謂的“信息孤島”,導致企業的業務流程不能順暢流轉,企業的數據不在一個系統中導致無法對企業數據有完整的認識。

    • 如果沒有OpenAPI,可以通過各種復雜開發,將數據集成在一起,但是業務流轉還是無法實現。

    • 通過OpenAPI,我們可以在通過調用接口將數據集成到T+中,或者獲取T+的數據放入統一平臺,實現數據集成;

    • 也可以通過調用接口,實現各系統與T+的業務打通譬如淘寶的訂單,可以直接傳入T+中,生成T+的銷售訂單等。


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