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    用友稅務云全面領跑 電子發票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲一體化

    發布日期:2022-10-14 瀏覽次數:1263

    國務院辦公廳日前印發《關于進一步優化營商環境降低市場主體制度性交易成本的意見》(以下簡稱《意見》)?!兑庖姟分赋?,2022年底前,實現電子發票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲等。


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    用友稅務云、用友電子檔案憑借超過70000+大中型企業客戶的服務能力、高集成能力、助力100+企事業單位通過國家第三批試點100%驗收的承建能力,以及參與制訂國家部委標準和規范的引領能力,實現在“電子發票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲“一體化市場的全面領先。



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    為電子發票找到“最好的歸宿”


    數字經濟時代下,技術的運用和創新對于變革企業發票管理,減輕財務人員基礎工作,降低發票管理相關業務風險,提升企業管理水平至關重要。


    很多企業還面臨著發票管理痛點:


    首先,針對于提交的電子發票需要人工查驗、驗偽防重防篡改,導致工作量巨大;


    其次,電子發票的報銷填單、審批、結算、入賬、歸檔流程脫節,嚴重影響工作效率和質量;


    最后,電子發票源文件臺賬管理方式落后,紙質化傳遞浪費成本;


    此外,發票歸檔管理不規范現象也比比皆是:


    ● 電子原件未作歸檔:在新的規范要求下,還保持原來傳統的管理方式,將收到的電子發票全部打印出來,僅以打印件附在記賬憑證后面做存檔,原件并沒有進行有效收集;


    ● 對原件未作驗證:很多企業即使對電子發票進行了收集,但并未對原件的真偽做驗證,仍屬于對規范要求未能及時且合規的履行;


    ●對原件進行篡改、失去真實性:電子發票在歸檔的過程中,因對政策的執行“過度解讀”,將所有電子發票均重新轉換為OFD版式進行存檔,對應歸檔的原件進行了篡改,失去了其真實性。


    因此,電子會計檔案系統建設不僅需要符合政策合規性要求,對電子發票進行采集、報銷、入賬、歸檔、查詢、借閱等全生命周期管理,同時需要降低紙張、打印耗材、裝訂等管理和使用成本。通過系統的無縫銜接,可提升報賬審批效率,減少入賬歸檔的人為干預,為財務共享中心、全面預算和智慧數據的建設奠定基礎。

     

    電子發票是國家數字經濟發展的關鍵支撐,是實現產業互聯的重要舉措,電子會計檔案管理辦法的積極探索,以技術驅動和管理變革為視角,為電子發票找到“最好的歸宿”。


    全流程線上管理彰顯電子檔案數智化力量



    電子檔案從資料的接收、傳遞、存儲和利用,進行全流程線上化管理,充分利用前端信息系統數據,實現電子檔案自動分類歸檔,集成多硬件采集設備,保證會計資料完整性。同時,以先進的多重技術保證了數據的可靠性防篡改。形成安全規范的電子會計檔案管理流程,滿足調閱者方便快捷的查閱需求,又確保會計檔案數據的安全保密。完成會計檔案在更大范圍內高度共享和數據利用,減輕工作人員管理、查閱工作量,提高了工作效率,強化企業管理,擴大企業信息化的范圍,提高內部管理層次,極大的改善檔案管理水平。

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    ●以電子檔案替代部分紙質檔案,進一步落實無紙化推行,全業務環節文件資料線上化流轉,線上歸檔;


    ●以電子檔案更深度服務于檔案的借閱,對于線上調閱的輸出安全以技術加管理手段多重控制;


    ● 以電子檔案優化傳統審計抽取原始文件資料的模式,使得線上審計,遠程審計有系統化的體系支撐,減輕資料準備與審計多系統穿行獲取文件的難度;


    ● 以電子檔案進行單位所涉所有有效有價值資料數據的統一匯總,集中管理。


    在這樣一場史無前例的變革中,用友稅務云作為行業的佼佼者也積極參與其中。以“創新智慧管理、強化風險管控、提升工作效率、信息實時共享、助理科學決策”為目標,在政策的感召下,積極建立電子發票電子化報銷、入賬、歸檔新標桿,打造電子會計檔案管理新高地。用友稅務云攜電子檔案管理系統,正與企業雙向奔赴,共譜新章!


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